Aider au quotidien administratif de l’entreprise
Enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP 38506 BC03 depuis le 21/12/2023 – Niveau 4, code NSF 314t et NSF 324t).
OBJECTIF DE LA FORMATION

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.
L’assistant administratif polyvalent est une personne douée d’un sens aiguë de l’organisation et de la communication. Adaptable et pouvant évoluer vers des environnements (administratif, commercial, comptable, RH, etc).
L’assistant administratif polyvalent travaille sous le contrôle de son chef de service (administratif, comptable, commercial, etc) ou celui du chef d’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. Il s’occupe de l’exécution de diverses missions administratives, mais aussi d’accueil ou de relation commerciale avec les clients, les prospects ou les fournisseurs.
CONTENU PEDAGOGIQUE

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- Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.)
- Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.)
- Organiser des réunions, rendez-vous et événements Coordonner à l’aide des outils de communication collaboratifs
- Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs
- Collecter les informations pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME
- Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux
- lieu de la formation : AGORA à Perpignan
- Effectif : 8 à 16 personnes
- Fréquence : 1 sessions/an
- Modalités :
- en continu ou en alternance
- en présentiel avec possibilité de distanciel
- Durée : 140 h en centre
- voir le calendrier ici
- Tout public : demandeurs d’emploi, salariés, etc.
- Titulaire d’un niveau 3
- Expérience professionnelle dans le domaine
- Notions de bureautique
- Réunion de présentation
- Diagnostic de positionnement et tests
- Entretien individuel
- Certification : RNCP 38506BC03 « Aider au quotidien administratif de l’entreprise » délivrée par l’UPPCTSC et le CNED.
- Condition d’examen : mise en situation professionnelle reconstituée, écrite et individuelle réalisée sur poste informatique (1 épreuve de 3h).
Un bloc de compétences s’acquiert si et seulement si l’ensemble des compétences qui le composent sont validées. La certification complète ASCA s’obtient par l’obtention des 3 blocs de compétences et par la validation du stage par une commission de professionnels.
- Secrétaire administrative
- Assistant administratif
- Assistant polyvalent
- 1950 €
Financement
- CPF, AIF, CONSEIL REGIONAL PRF 24, AFPR, AGEFIPH, APPRENTISSAGE, CPF DE TRANSISTION, PRO A, CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION, AUTOFINANCEMENT.
Formation éligible au CPF : Lien vers moncompteformation.gouv