Assistanat administratif de l’entreprise

RNCP 35161 BC03

OBJECTIF DE LA FORMATION

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

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CONTENU PEDAGOGIQUE

• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes.
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes.
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME.
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME.
• Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.

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MODALITE D’INSCRIPTION

• Réunions de présentation
• Diagnostic de positionnement et tests
• Entretien individuel

ORGANISATION DE LA FORMATION

• Date de début : le 10/06/2024 – Date de fin : le 02/08/2024
• Durée en centre 140 Heures
• Horaire 17,5 heures/hebdomadaire
• Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
• Lieu de formation : AGORA 31-33 bd Kennedy 66100 PERPIGNAN

TARIF

• 1950 €

Formation éligible au CPF : Lien vers moncompteformation.gouv

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MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES :

• Les cours se déroule de façon synchrone et asynchrone pour les parties de travail dirigé
• Les contenus pédagogiques sont accessibles toute la durée de la formation sur la plateforme LMS
• Salle de classe virtuelle sur zoom, salles de classe annexes pour le travail en groupe
• Salle de cours informatisée (15 postes) en réseau connectée par la Fibre
• Matériel vidéo, audio, reprographique
• Logiciels PGI sur EBP, Pack Office

NOM ET QUALITE DU PERSONNEL PEDAGOGIQUE CHARGE DE DISPENSER LA FORMATION AU CENTRE :

Référents :
Référent pour les dossiers de rémunération : Sophie JAËN
Référent pour les personnes reconnu travailleur handicapé : Sophie JAËN
Référents entreprise : Damien MESME

MODALITES D’EVALUATION, DE CONTROLE DES CONNAISSANCES ET DE SANCTION

Modalités de contrôle des connaissances en cours de formation :
• Entretien individuel
• Evaluation sur la faisabilité du projet,
• Mise en situation professionnelle sur poste de travail,
• Etablissement de compte rendu d’activité
• Réalisation de travaux pratiques individuels et collectifs
• Anale et examens blancs

VALIDATION et MODALITE D’EXAMEN

• BLOC de compétence RNCP 38506 BC01 : Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME de la certification ASCA Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE.
• Le bloc de compétence de la certification professionnelle de niveau 4 est validé par l’obtention d’une épreuve écrite de mise en situation professionnelle sur logiciel comptable.

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