Microsoft Excel est le logiciel de tableur développé par Microsoft, largement utilisé dans le monde des affaires, de l’éducation et de la recherche. Il offre une multitude de fonctionnalités pour gérer, analyser et visualiser des données.
Grâce à ses outils puissants de calcul, ses graphiques interactifs, ses capacités de modélisation et ses options de mise en forme avancées, Excel permet aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul complexes, d’automatiser des tâches et de prendre des décisions éclairées basées sur des données.
Nos formations Excel :
Initiation - Acquérir les bases (2 jours - 14h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser un classeur
- Utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes de données.
Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows.
Public concerné
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.
Programme
1ère demi-journée
Découvrir Excel
- Découverte du tableur
- Généralités sur l’environnement Excel
- L’onglet Fichier
- Ouverture d’un classeur existant
- Gestion des fenêtres
- Déplacement dans un classeur
- Saisie de données dans Excel
- Modification du contenu d’une cellule
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d’une action
- Enregistrement d’un classeur
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Création d’un nouveau classeur
- Insertion, suppression de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille
- Nommage des feuilles, personnalisation des couleurs d’onglets
- Utilisation du groupe de travail
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ouvrir des fichiers existants, naviguer dans les classeurs, modifier les classeurs
2ème demi-journée
Gérer les cellules dans Excel
- Zoom d’affichage
- L’onglet Accueil et ses outils
- Saisie et mise en forme de cellule
- Largeur de colonne / hauteur de ligne
- Alignements (fusion de cellules, orientation,…)
- Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure, nombres,…)
- Utiliser les thèmes et les styles
- Copier / Couper / Coller les valeurs et formats
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
Imprimer un classeur Excel
- Mise en page, orientation, marges
- Le mode d’affichage « Mise en page »
- En-tête et pied de page
- Zone d’impression et mise à l’échelle
- Saut de page
- Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Dessiner et personnaliser un tableau
- Faire tenir un tableau sur une page à l’impression
- Ajouter le logo de la société en en-tête
- Résolution de problèmes d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page
3ème demi-journée
Réaliser les premiers calculs avec Excel
- Saisie d’une formule de calcul
- Calcul d’une somme ou autre statistique simple
- Calcul d’un pourcentage
- Références relatives ou absolues dans une formule
- Copie vers des cellules adjacentes
- Copie vers des cellules non adjacentes
- La poignée de recopie incrémentée
Créer des tableaux de calculs professionnels
- Formats numériques simples
- Calculs avec liaisons entre cellules, feuilles ou classeurs
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser les calculs simples dans un tableau existant et mettre en forme ses données
4ème demi-journée
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
- Les types de graphique
- Création et déplacement d’un graphique
- Sélection et re-sélection des données du graphique
- Ajouts ou suppression d’éléments au graphique
- Mise en forme et personnalisation simple de graphique
Exploiter les bases de données
- Tris et filtres automatiques
- Mise en forme conditionnelle prédéfinie
- Création d’un tableau de type liste de données
- Importer des données dans Excel
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création de différents graphes à partir d’un même tableau
- Exploiter les fonctionnalités de gestion de bases de données
Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données (2 jours - 14h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité
- Construire des calculs élaborés
- Utiliser des fonctions avancées
- Etablir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel.
Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows ou avoir suivi la formation « Excel – Initiation – Acquérir les bases ».
Public concerné
Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.
Programme
1ère demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel Découverte du tableur
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
- Calculs complexes et imbrication de fonctions
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
2ème demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel – Suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX, RECHERCHE)
- La gestion du temps dans Excel
- Les fonctions de date
- Consolider les données
- Valider et sécuriser les données au niveau de la cellule, de la feuille, du classeur
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
- Sécuriser les accès et l’exploitation d’un tableau
3ème demi-journée
Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
- Révision sur les tris simples et personnalisés
- Révisions sur les filtres automatiques et les règles de filtres numériques
- Filtres avancés et extractions
- Définir un tableau de données
- Filtrer dynamiquement avec les segments
- Valeurs vides et doublons
- Sous-totaux et plan
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD avec Excel
- Modification d’un TCD dans Excel
- Sélection / copie / déplacement / suppression d’un TCD
- Disposition et styles d’un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
- Créer des tableaux de bord de suivi
4ème demi-journée
Les graphiques avancés avec Excel
- Révision sur la conception d’un graphique
- Panorama des principaux types de graphiques
- Personnalisation avancée d’un graphique
- Ajout d’un élément et d’une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Les graphiques Sparkline
- Les graphiques croisés dynamiques
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rechercher les enregistrements d’une liste validant les critères donnés
- Créer des graphiques de différents types
Consolider vos connaissances de base (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes et les tableaux de données.
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur Excel.
Public concerné
Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.
Programme
1ère demi-journée
Rappels sur les fonctionnalités de base
- Explorer l’onglet Fichier
- Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
- Copier et déplacer des données
- Personnaliser l’aspect des données (texte, nombre et date)
- Personnaliser l’aspect des cellules (alignement, encadrement, couleur…)
- Dupliquer des mises en forme
- Utiliser des styles (tableau et cellule)
- Utiliser le remplissage instantané
- Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
- Utiliser les groupes de travail
Les formules de calcul
- Programmer des calculs simples avec liaison
- Utiliser les fonctions statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,…)
- Appliquer des références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
2ème demi-journée
Rappels sur les options d’enregistrement
- Enregistrer au format PDF
- Enregistrer sur OneDrive
- Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l’impression
- Gérer les sauts de page
- Définir les options d’impression
- Insérer des images en en-tête ou pied de page
- Prévisualiser et imprimer le tableau
- Découvrir l’outil Capture d’écran
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Créer un graphique à l’aide de la commande Graphiques recommandés
- Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
- Personnaliser le graphique
Gestion d’une liste de données
- Convertir une liste de données en tableau de données
- Trier et filtrer les données
- Utiliser l’outil Analyse rapide
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un graphique à partir d’un tableau
- Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d’un tableau de données
Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire les étapes de construction d’un tableau croisé dynamique
- Organiser un tableau croisé dynamique à l’aide des regroupements
- Appliquer une mise en forme avancée
- Mettre en œuvre les fonctions statistiques et de synthèse
- Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique
- Créer des graphiques croisés dynamiques.
Prérequis
Avoir suivi le cours « Excel – Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données » ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques.
Programme
1ère demi-journée
Réviser la création d’un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Les différentes étapes de création
- L’outil Tableau croisé recommandé
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations
- Créer un TCD à partir du modèle de données
- Ajouter / supprimer un champ :
- De données
- De ligne
- De colonne
- De rapport
- Modifier le format numérique
- Modifier le nom d’un champ
- Extraire les données d’un TCD
Actualisation des données du TCD
- Actualiser le tableau croisé après modification de la source
Groupement et dissociation
- Regroupement
- Automatique des données de type date / heure
- Des données de type numérique
- Des données de type texte
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
Manipulation et mise en forme d’un TCD
- Trier, grouper et déplacer un champ / élément
- Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
- Les filtres visuels : segment et chronologie
- Masquer des données de ligne ou de colonne
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
- Boutons d’exploration des graphiques croisés dynamiques
2ème demi-journée
Options d’un TCD
- Découvrir les options du tableau croisé dynamique
- Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides
- Désactiver
- L’affichage des détails
- L’option d’ajustement automatique des largeurs de colonne
- Nombres d’éléments à retenir par champ
Mises en forme
- Choisir et personnaliser la disposition du rapport
- Attribuer un style de TCD
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher ou masquer les totaux et sous-totaux
Les fonctions de synthèse
- Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
- Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
- Créer, modifier, supprimer un champ ou un élément calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir l’ordre de résolution des champs calculés
Diffusion du TCD
- Partager simplement un classeur Excel avec d’autres personnes
- Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des TCD à partir de bases de données diverses
- Exploiter les données des TCD à l’aide de calculs, graphiques, tris, segments, etc…
Réaliser des graphiques professionnels (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les différents types de graphique et leurs usages
- Créer et exploiter des graphiques simples
- Concevoir des graphiques élaborés
- Appliquer des paramètres de format
- Exporter des graphiques vers d’autres applications Office.
Prérequis
Avoir suivi le cours « Excel – Initiation – Acquérir les bases », « Excel – Consolider vos connaissances de base » ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant maîtriser les représentations graphiques dans Excel.
Programme
1ère demi-journée
Présentation des outils graphiques
- Choisir le bon type de graphique en fonction du type de données à représenter
- Utiliser la commande « Graphiques recommandés »
- Utilisez l’outil « Analyse rapide »
Tour d’horizon des graphiques standards et leurs variantes
- Les graphiques de comparaison (histogramme, barres)
- Les graphiques de répartition (secteurs, anneaux, histogrammes compilés en pourcentage)
- Les graphiques d’évolution (courbe, histogrammes groupés)
- Les graphiques géographiques (cartes, 3D Maps)
Création de graphiques
- Insérer un graphique et modifier le type d’un graphique existant
- Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique
- Afficher les données d’un graphique
- Intervertir l’affichage des séries de données du graphique
Mise en forme de graphiques
- Sélectionner des éléments de graphique
- Titre
- Etiquette de données
- Axes
- Barres d’erreurs
- Table de données
- Légende
- Le style et le jeu de couleurs d’un graphique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des graphiques simples de comparaison, d’évolution et de répartition
- Choisir les informations qui accompagnent les graphiques
2ème demi-journée
Personnalisation des éléments du graphique
- Modifier l’affichage des axes d’un graphique
- Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique
- Modifier les échelles dans un graphique
- Afficher / masquer et modifier le quadrillage et/ou des étiquettes de données
- Modifier les titres ou les étiquettes de données d’un graphique
- Filtrer le graphique
- Cas du Graphique Croisé Dynamique
Les graphiques complexes
- Les graphiques
- Empilés – cumulés
- Nuages de points
- Radars
- Graphique combiné
- A bulles
- Compartimentages
- Rayons de soleil
- Cascades
- Boîte à moustache
- Entonnoir
- Les graphiques indicateurs : les Sparklines
- Introduction aux cartes et à 3D Maps
Exportation de graphiques entre applications
- Liaisons avec Word ou PowerPoint
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des graphiques complexes et exploiter les propriétés
- Concevoir un graphique avec un axe secondaire
- Utiliser des graphiques indicateurs
Formations Express (1/2 journée - 3h30)
Objectifs de formation
- Formation à la carte sur un domaine particulier d’Excel. À titre d’exemple :
- Réaliser des tableaux de qualité professionnelle et les imprimer
- Calculs et fonctions simples
- Illustrer ses tableaux avec des graphiques
- Utiliser des fonctions complexes et les imbriquer
- Utiliser les fonctions de temps (dates, heures, etc…)
- Manipuler les bases de données
- Tableaux croisés dynamiques
- Sécuriser ses tableaux, feuilles et classeurs
- …
Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows.
Public concerné
Toute personne ayant déjà utilisé Excel.
Les thèmes abordés et les durées de formation sont personnalisables selon vos besoins et via des financements alternatifs.
Organisation
Prérequis
Validation
Evaluation
Cout de la formation
Organisation
Nos formations peuvent être délivrées en présentiel (dans nos locaux, ceux de l’entreprise ou des locaux tiers) ou en distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle).
Ces formations peuvent être dispensées en individuel ou à des groupes (maximum 12 personnes pour permettre un suivi individualisé).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Outre les supports de cours et exercices, les moyens pédagogiques mis en œuvre comprennent :
- Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur
- Microsoft Office
- Environnements de formation installés sur les postes de travail
En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Agora, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, vidéoprojecteur, écran, connexion internet, etc.) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
En distanciel ou en intra il est demandé à chacun des participant de posséder un ordinateur équipé de Microsoft Office pro version 2016 minimum.
En distanciel il est demandé aux participants de posséder une connexion internet, une adresse de messagerie électronique et d’être en capacité de traiter (envoyer et recevoir) des mails et pièces jointes, de télécharger des fichiers, d’installer des logiciels.
Validation
Certification PCIE (en option)
- Prévoir l’achat de la certification en supplément (nous prévenir avant la date de formation pour organiser le passage de l’examen)
- L’examen (en français ou en anglais) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement
- L’examen est organisé dans nos locaux ou à distance (nous contacter pour l’organisation). Il s’effectue en ligne et dure en moyenne 45 mn
- Il se décline en 2 niveaux : standard et avancé
- Un score de 75% de bonnes réponses est nécessaire pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)
Evaluation
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
- Certification ICDL possible (coût de la certification à rajouter)
Cout de la formation
Veuillez nous contacter pour des tarifs et un devis en intra pour les entreprises (à personnaliser selon le nombre de participants, les thèmes souhaités et les financements envisageables).
Mise à jour juillet 2024
