Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de créer des diapositives dynamiques et visuellement attrayantes pour des présentations. Avec ses nombreuses fonctionnalités, comme l’insertion d’images, de vidéos, de graphiques et d’animations, PowerPoint aide à transmettre des informations de manière engageante. C’est un outil indispensable pour les professionnels, les enseignants et les étudiants qui souhaitent créer des présentations efficaces et percutantes.
Nos formations PowerPoint :
Être opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama (2 jours - 14h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
- Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
- Créer des tableaux
- Insérer un tableau Excel
- Intégrer des objets graphiques
- Animer et diffuser une présentation.
Prérequis
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet).
Public concerné
Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.
Programme
1ère demi-journée
Création des premières diapos
- L’écran de démarrage
- L’onglet Fichier
- Ouverture d’une présentation
- Les différents modes d’affichage
- Zoom d’affichage
- Accès aux diapositives
- Taille des diapositives
- Les sections
- Création de diapositives
- Thème et disposition
- Utiliser les Idées de conception
- Sélection et suppression de diapositives
- Copie et déplacement de diapositives
- Annuler / rétablir une action
- Correcteur automatique d’orthographe et de grammaire
- Enregistrement d’une présentation au format PDF
- Page de commentaires
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide
Mise en forme du texte
- Polices et styles prédéfinis
- Colonne et alignement des paragraphes
- Puces sur les paragraphes
- Inverser la casse
- Espacement des paragraphes et interligne
- Règle
- Retraits de paragraphes
- Gestion des tabulations
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une nouvelle présentation en insérant du contenu texte avec des puces
- Gestion des interlignes et espacement des paragraphes
2ème demi-journée
Illustration des diapos
- Traçage d’une forme
- Quadrillage, repères et guides d’alignements
- Sélection, déplacement et suppression d’objets
- Dimensionnement et duplication d’un objet
- Mise en forme rapide des formes
- Effets sur des objets
- Grouper et dissocier des objets
- Modifier l’ordre des objets (arrière-plan, premier plan)
- Insertion d’un son / d’un film
Insertion d’images
- Insertion et enregistrement d’une image
- Mise en forme d’une image
- Gestion d’une image
Thèmes et modèles
- Choisir un jeu de couleurs ou un jeu de polices du thème
- Appliquer un thème prédéfini à l’ensemble d’une présentation ou à certaines diapositives
- Définir un style d’arrière-plan
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Compléter les diapositives par des formes
- Compléter les diapositives par des images
- Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
3ème demi-journée
Tableaux et diagrammes
- Création d’un tableau
- Les styles de tableau
- Modification et mise en forme d’un tableau
- Insertion et gestion d’un diagramme SmartArt
Représentation graphique des données
- Insertion d’un graphique
- Sélection et suppression des éléments d’un graphique
- Les données d’un graphique
- Disposition des éléments d’un graphique
- Mise en forme d’un graphique
- Panorama des principaux types de graphiques
- Insertion d’un objet d’une autre application
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Insérer des tableaux et des graphiques
- Convertir des paragraphes en SmartArt
4ème demi-journée
Animation des diapos
- Effets de transition
- Animation de texte
- Effets d’animation sur des objets
- Personnalisation des effets d’animation
- Déclenchement automatique des effets d’animation
- Finaliser une présentation
- Protection d’une présentation par mot de passe
Projeter, diffuser et imprimer un diaporama
- Projection d’un diaporama
- Défiler les diapositives manuellement / automatiquement
- Mise en page et orientation
- Aperçu et impression
- Les options d’impression
- L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…
- Extension sur un 2ème écran
Les masques
- Masque des diapositives
- Gestion des dispositions
- Gestion des espaces réservés
- Mise en forme des masques de diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Masque du document
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Préparer l’interactivité d’une présentation en utilisant des transitions et des animations configurées
- Modifier des formats simultanément dans toute la présentation en agissant dans les masques de disposition
Insérer un logo dans la présentation
Communiquer efficacement avec PowerPoint (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer les images, diagrammes et graphiques
- Concevoir un masque et animer la présentation PowerPoint.
Prérequis
Avoir suivi le cours « PowerPoint – Initiation – Être opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama » ou avoir les connaissances équivalentes. Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet).
Public concerné
Assistant(e)s, managers ou toute personne devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.
Programme
1ère demi-journée
Définir sa technique de présentation
- Les différentes techniques de présentation
- Séquentielle
- Avec menu
- Avec vue d’ensemble et zoom
Conception efficace de contenu texte
- Utiliser le mode plan pour structurer le texte de son discours
- Convertir un contenu texte en SmartArt
- Intégrer un plan Word
- Réutiliser des diapositives existantes
Les contenus graphiques et multimédia
- Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
- Gérer des images
- Monter des sons et des vidéos
Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint
- Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
- Créer un masque de disposition personnalisé
- Utiliser plusieurs masques et thèmes dans une présentation
- Créer un modèle de présentation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer rapidement toutes les diapositives d’une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
- Réutiliser les diapositives d’une présentation, les chapitres d’un document Word, les tableaux et les graphiques d’un classeur Excel en les important
2ème demi-journée
Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint
- Personnaliser l’animation avec PowerPoint
- Animer les SmartArt et les graphiques
- Appliquer plusieurs animations sur un même objet
- Utiliser les boutons d’action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
- Créer des liens internes et externes dans une présentation
- Placer des liens dans le masque pour simuler des menus
- Utiliser le « Volet Animations »
Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint
- L’écran du présentateur : zoom, pointeur laser
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
- Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
- Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
- Créer une vidéo à partir d’une présentation
- Impression de la présentation à emporter
- Compresser le média
- Les formats d’exportation de PowerPoint
- Trucs et astuces
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d’un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
Réviser les bases (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les règles de conception et de mise en page pour créer des présentations PowerPoint de manière efficiente
- Composer et gérer des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles grâce aux animations
- Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
- Concevoir à plusieurs une présentation PowerPoint
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint.
Prérequis
Avoir suivi le cours « PowerPoint – Initiation – Être opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama » ou avoir les connaissances équivalentes. Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet).
Public concerné
Autodidactes sur PowerPoint ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions.
Programme
1ère demi-journée
Organisation des diapositives par le plan
- Gestion de l’affichage plan
- Déplacement de texte sur un plan
Les masques PowerPoint
- Masque des diapositives
- Gestion des dispositions
- Gestion des espaces réservés
- Mise en forme des masques de diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Masque des pages de commentaires
- Masque du document
- Gestion de plusieurs masques avec PowerPoint
Images et diagrammes dans PowerPoint
- Insertion d’un graphique
- Sélection et suppression des éléments d’un graphique
- Les données d’un graphique
- Disposition des éléments d’un graphique
- Mise en forme d’un graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Panorama des principaux types de graphiques
- Copier / coller un graphique Excel dans une diapositive
- Gérer les options de collage
- Collage avec liaison
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser une présentation PowerPoint existante pour remanier sa charte graphique et appliquer différents thèmes
- Compléter une présentation PowerPoint avec des insertions d’objets SmartArt
- Tableaux et graphiques
2ème demi-journée
Animation des diapositives PowerPoint
- Effets de transition
- Options d’effet de transition
- Appliquer un ou plusieurs effets d’animation sur un seul objet
- Options d’effet d’animation
- Utiliser le « Volet Animations »
Progresser dans la gestion des diapositives
- Insertion de diapositives d’une autre présentation PowerPoint
- Lien hypertexte
- Arrière-plan de diapositive
- En-tête et pied de page
- Personnalisation d’un thème PowerPoint
Illustration des diapositives PowerPoint
- Traçage d’une forme
- Quadrillage, repères et guides d’alignements
- Sélection, déplacement et suppression d’objets
- Dimensionnement, copie et duplication d’un objet
- Mise en forme rapide des formes
- Effets sur des objets
- Aligner et grouper les objets
- Superposition d’objets – Ordre
- Les points de dégradés d’un objet forme
- Insertion d’un son / d’un film
Publication et diffusion de la présentation PowerPoint
- Rappels sur la diffusion d’un diaporama
- Envoi par mail d’un diaporama au format PDF
- Partage via OneDrive en vue de la diffusion en ligne
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Gérer la présentation d’un PowerPoint en insérant des liens, des transitions et des animations configurées
Formations Express (1/2 journée - 3h30)
Objectifs de formation
- Formation à la carte sur un domaine particulier de PowerPoint. À titre d’exemple :
- Les masques de diapositive et la gestion des thèmes
- La gestion avancée des animations et des transitions
- L’insertion et l’édition de multimédias
- …
Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows.
Public concerné
Toute personne ayant déjà utilisé PowerPoint.
Les thèmes abordés et les durées de formation sont personnalisables selon vos besoins et via des financements alternatifs.
Nos formations peuvent être délivrées en présentiel (dans nos locaux, ceux de l’entreprise ou des locaux tiers) ou en distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle).
Ces formations peuvent être dispensées en individuel ou à des groupes (maximum 12 personnes pour permettre un suivi individualisé).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Outre les supports de cours et exercices, les moyens pédagogiques mis en œuvre comprennent :
- Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur
- Microsoft Office
- Environnements de formation installés sur les postes de travail
En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Agora, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, vidéoprojecteur, écran, connexion internet, etc.) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
En distanciel ou en intra il est demandé à chacun des participant de posséder un ordinateur équipé de Microsoft Office pro version 2016 minimum.
En distanciel il est demandé aux participants de posséder une connexion internet, une adresse de messagerie électronique et d’être en capacité de traiter (envoyer et recevoir) des mails et pièces jointes, de télécharger des fichiers, d’installer des logiciels.
Certification PCIE (en option)
- Prévoir l’achat de la certification en supplément (nous prévenir avant la date de formation pour organiser le passage de l’examen)
- L’examen (en français ou en anglais) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement
- L’examen est organisé dans nos locaux ou à distance (nous contacter pour l’organisation). Il s’effectue en ligne et dure en moyenne 45 mn
- Il se décline en 2 niveaux : standard et avancé
- Un score de 75% de bonnes réponses est nécessaire pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
- Certification ICDL possible (coût de la certification à rajouter)
Veuillez nous contacter pour des tarifs et un devis en intra pour les entreprises (à personnaliser selon le nombre de participants, les thèmes souhaités et les financements envisageables).
Mise à jour juillet 2024
