Depuis son lancement, Microsoft Word est devenu l’un des logiciels de traitement de texte les plus populaires pour la création et l’édition de documents. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, on trouve des options avancées de mise en forme et de mise en page, des outils de collaboration en temps réel, des modèles variés pour différents types de documents, ainsi que des outils d’insertion d’images, de tableaux et de graphiques. Word est largement utilisé dans des domaines tels que l’éducation, les affaires et les publications, facilitant la création de documents professionnels, académiques et personnels.
Nos formations Word :
Initiation - Être opérationnel pour créer tout type de document (2 jours - 14h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
- Intégrer des dessins et des photos dans un document
- Créer des tableaux
- Gérer des tabulations
- Créer une table des matières
- Utiliser le suivi des modifications
- Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d’un document afin de l’imprimer.
Prérequis
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet).
Public concerné
Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.
Programme
1ère demi-journée
Principes de base
- Découverte du traitement de texte
- Généralités sur l’environnement
Concevoir et modifier un document
- Déplacement du point d’insertion
- Affichage des caractères non imprimables
- Saisie de texte
- Utilisation de la fonctionnalité « Dicter »
- Annulation et rétablissement d’une action
- Déplacement et copie de texte
- Vérification orthographique et grammaticale (Rédacteur)
- Gestion d’un dictionnaire personnel
- Recherche de synonymes
- Fonctions de recherche et de traduction
- Recherche intelligente
- Statistiques et propriétés d’un document
Gestion de documents
- Ouvrir et enregistrer un document au format Word / PDF
- Envoyer par mail un document
- Atteindre une page du document
- Le volet de navigation
- Les différents modes d’affichage
- Afficher deux documents côte à côte
- Activer le défilement synchrone
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un document en l’enregistrant sous différents formats (Word et PDF)
- Ouvrir un document existant et vérifier son orthographe
2ème demi-journée
Mettre en forme du texte
- Gestion de paragraphes
- Sélection et suppression de texte
- Application d’un style rapide de la galerie
- Application d’un thème
- Mise en forme des caractères
- Modifier la casse
- Espacement et positions des caractères
- Mise en forme des paragraphes
- Alignement, espacement, interligne, retraits, liste à puces et numérotée
- Bordure et trame de fond
- Saut de ligne
- Insertion de caractères spéciaux ou symboles
- Ajouter des effets au texte
- Scinder le texte en colonnes
- Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création et mise en forme d’une lettre simple
3ème demi-journée
Insertion d’illustrations
- Insertion et positionnement d’une image
- Bibliothèque d’icônes
- Guides d’alignement
- Positionnement et habillage d’une image
- Insertion d’une forme (objet de dessin)
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Déplacement d’un objet de dessin
- Mise en forme d’un objet de dessin
- Texte dans un objet de dessin / WordArt
- Insérer un graphique SmartArt
- Insérer un objet OLE
- Capture d’écran
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Insérer et modifier une image dans un document
- Déplacer les images facilement
Tabulations et tableaux simples
- Création et gestion des tabulations
- Tabulations avec points de suite
- Création d’un tableau simple
- Les styles de tableau
- Poser des tabulations dans un tableau
- Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
- Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
- Insérer une légende
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Poser différents types de tabulations
- Créer un tableau simple, utiliser les styles de tableau pour la mise en forme
4ème demi-journée
Mettre en page et imprimer un document
- Mise en page : orientation et marges
- Zoom d’affichage
- Mode liseuse
- Feuilleter des pages
- Gestion des enchaînements et sauts de pages
- En-tête et pied de page
- Numérotation des pages
- Insérer des notes de bas de page et de fin de document
- Insérer une table des matières automatique
- Mettre à jour la table des matières
- Aperçu avant impression
- Impression
Suivi des modifications
- Activer le suivi des modifications
- Gérer les marques de révision
- Accepter, refuser des modifications
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Modification d’un document avec rappels des mises en forme et des mises en page
- Insertion d’images et de tableaux
- Insertion d’une table des matières automatique
Perfectionnement - Mieux présenter et automatiser les documents (2 jours - 14h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Accélérer la création de documents et améliorer la productivité
- Définir les styles de paragraphe
- Utiliser les thèmes
- Créer et exploiter des modèles de document
- Gérer les longs documents en utilisant des sections
- Concevoir une table des matières et naviguer dans le document grâce aux styles hiérarchiques
- Créer des tableaux élaborés
- Préparer un publipostage.
Prérequis
Avoir suivi la formation « Word – Initiation – Être opérationnel pour créer des documents simples » ou « Word – Consolider vos connaissances de base » ou en maîtriser les contenus.
Public concerné
Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.
Programme
1ère demi-journée
Automatiser la présentation des documents avec les styles
- Création d’un style
- La fenêtre Styles
- Modification d’un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d’un style
Utiliser les thèmes et ses options
- Application d’un thème
- Choisir :
- Un jeu de polices
- Un jeu de couleurs
- Un type d’espacement de paragraphes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Structurer un document long en chapitre avec des styles
- Appliquer des formats automatiques à un document structuré
2ème demi-journée
Gérer une mise en page complexe par sections
- Déplacement dans un long document en utilisant les titres
- Segmenter un document, insérer des sauts
- De page
- De section
- De colonne
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Arrière-plan d’un document
- Filigrane
Conception de longs documents avec le mode Plan
- Exploiter les styles prédéfinis
- Niveaux hiérarchiques des titres et styles associés
- Exploiter le mode Plan du document
- Insérer une table des matières
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières
3ème demi-journée
Automatiser la conception des documents avec les modèles
- Création d’un modèle
- Appliquer un modèle
Personnaliser des tableaux
- Rappels sur la création et la manipulation d’un tableau
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d’un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau
4ème demi-journée
Préparer et diffuser un publipostage
- Les différents types de publipostage :
- Lettres
- Courriers
- Enveloppes
- Etiquettes
- Annuaire
- Associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un document
- Exécution du publipostage
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d’une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un document
- Préparation d’étiquettes pour un document
- Document à zones variables
- Utiliser la commande « Terminer et Fusionner » pour générer les documents définitifs
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts
Consolider vos connaissances de base (1 jour - 7h)
Objectifs de formation
A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Modifier des courriers et des documents dans Word
- Intégrer des tableaux, des dessins et des photos dans un document
- Utiliser les outils d’aide à la rédaction
- Vous servir des outils de mise en forme et de mise en page d’un document afin de l’imprimer.
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur Word ou avoir suivi la formation « Word – Initiation – Être opérationnel pour créer des documents simples ».
Public concerné
Autodidactes ayant des compétences parcellaires sur Word.
Programme
1ère demi-journée
Rappel des principes de base pour élaborer un document
- Afficher les caractères non imprimables
- Saisir, corriger et modifier rapidement du texte
- Effectuer rapidement des déplacements avec le clavier et des sélections avec la souris
- Valider la mise en forme de caractères
- Polices
- Taille
- Couleur
- Capitales
- Autres attributs
- Valider la mise en forme de paragraphes
- Alignements
- Retrait
- Interligne
- Espacement
- Tabulation
- Numérotation
- Encadrement
- Copier et déplacer des données
- Dupliquer des mises en forme
- Rappels
- Sur les modes d’affichage
- Sur les options d’enregistrement
Utiliser les aides à la rédaction
- Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme
- Vérification orthographique et grammaticale
- Recherche de synonymes
- Fonctions de recherche et de traduction
- Paramétrer et utiliser la correction automatique
- Utiliser, créer, modifier ou supprimer des objets QuickPart ou insertions automatiques
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Formater des documents existants
2ème demi-journée
Insertion d’illustrations
- Insérer un élément de la photothèque :
- Images
- Icônes
- Vignettes de personnes
- Illustrations
- Guides d’alignement
- Positionnement et habillage d’une image
- Insertion d’une forme (objet de dessin)
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Capture d’écran
Rappels sur les tableaux
- Valider la création d’un tableau
- Insérer
- Dessiner
- Naviguer dans un tableau
- Mettre en forme les cellules
Rappels sur la mise en page et l’impression
- Définir des sauts de page
- Orientation et marges
- Créer et modifier des en-têtes et pieds de page
- Numérotation des pages
- Gérer les options d’impression
- Mettre du texte en colonne
- Page de garde
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Modification d’un document avec rappels des mises en forme : insertions d’images et d’un tableau
- Préparation de la mise en page
Formations Express (1/2 journée - 3h30)
Objectifs de formation
- Formation à la carte sur un domaine particulier de Word. À titre d’exemple :
- Mise en forme des polices et paragraphes
- Utilisation des styles
- Insertion et manipulation de tableaux
- Conception et édition de modèles
- Gestion de la mise en page, des en-têtes et pieds de pages, des sections
- Gestion des documents longs, des tables des matières et références
- Les publipostages
- Le travail collaboratif
- …
Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows.
Public concerné
Toute personne ayant déjà utilisé Word.
Les thèmes abordés et les durées de formation sont personnalisables selon vos besoins et via des financements alternatifs.
Nos formations peuvent être délivrées en présentiel (dans nos locaux, ceux de l’entreprise ou des locaux tiers) ou en distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle).
Ces formations peuvent être dispensées en individuel ou à des groupes (maximum 12 personnes pour permettre un suivi individualisé).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Outre les supports de cours et exercices, les moyens pédagogiques mis en œuvre comprennent :
- Ordinateurs PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur
- Microsoft Office
- Environnements de formation installés sur les postes de travail
En cas de formation intra-entreprise sur site externe à Agora, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, vidéoprojecteur, écran, connexion internet, etc.) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
En distanciel ou en intra il est demandé à chacun des participant de posséder un ordinateur équipé de Microsoft Office pro version 2016 minimum.
En distanciel il est demandé aux participants de posséder une connexion internet, une adresse de messagerie électronique et d’être en capacité de traiter (envoyer et recevoir) des mails et pièces jointes, de télécharger des fichiers, d’installer des logiciels.
Certification PCIE (en option)
- Prévoir l’achat de la certification en supplément (nous prévenir avant la date de formation pour organiser le passage de l’examen)
- L’examen (en français ou en anglais) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement
- L’examen est organisé dans nos locaux ou à distance (nous contacter pour l’organisation). Il s’effectue en ligne et dure en moyenne 45 mn
- Il se décline en 2 niveaux : standard et avancé
- Un score de 75% de bonnes réponses est nécessaire pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
- Certification ICDL possible (coût de la certification à rajouter)
Veuillez nous contacter pour des tarifs et un devis en intra pour les entreprises (à personnaliser selon le nombre de participants, les thèmes souhaités et les financements envisageables).
Mise à jour juillet 2024
